Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : Février 2025

1. Introduction
Ennova Business Solutions (« Ennova », « nous », « notre » ou « nos ») reconnaît l'importance de la protection de vos informations personnelles et de votre droit à la vie privée. La présente politique de confidentialité décrit la manière dont nous collectons, utilisons, conservons et divulguons les informations personnelles relatives à des individus identifiables (« informations personnelles ») dans le cadre de nos activités commerciales, y compris la fourniture de services à nos clients, candidats et autres visiteurs (« vous » ou « votre »). La présente politique s'applique uniquement aux informations personnelles et ne s'étend pas aux informations non personnelles ou liées à l'activité de l'entreprise.

2. Pourquoi recueillons-nous des informations personnelles ?
Nous recueillons des informations personnelles pour

Fournir et améliorer nos services ;
Établir et gérer des relations avec nos clients, candidats et visiteurs ;
Communiquer avec vous au sujet de nos services, des mises à jour et des informations pertinentes ;
respecter les obligations légales, réglementaires et contractuelles ; et
améliorer la sécurité et la fonctionnalité globales de notre site web et de nos activités commerciales.

3. Quelles sont les informations personnelles que nous recueillons ?
En fonction de votre interaction avec nous, nous pouvons collecter et traiter les types d'informations personnelles suivants :

Informations de contact : Nom, adresse, courriel, numéro de téléphone et autres données de contact similaires.
Informations sur le candidat : Curriculum vitae, antécédents professionnels, compétences et autres détails fournis lors de la candidature à un poste.
Informations relatives aux clients et à l'entreprise : Informations sur vos employés, vos fournisseurs ou d'autres contacts fournies dans le cadre de vos activités commerciales avec nous.
Informations sur les visiteurs : Données collectées lorsque vous visitez nos bureaux ou interagissez avec notre site web, y compris les adresses IP, les types de navigateurs et les données d'utilisation.
Informations basées sur le consentement : Toute autre information que vous nous fournissez volontairement par le biais de formulaires en ligne, d'enquêtes ou de communications directes.

4. Comment nous collectons vos informations personnelles
Nous recueillons des informations personnelles par des moyens honnêtes et légaux et uniquement avec votre consentement ou comme le permet ou l'exige la loi. Voici quelques exemples :

Interactions directes : Lorsque vous remplissez des formulaires sur notre site web (par exemple, « Contactez-nous » ou « Postulez maintenant ») ou que vous communiquez avec nous d'une autre manière.
Technologies automatisées : Par le biais de cookies, de fichiers journaux et de technologies similaires lorsque vous accédez à notre site web.
Tiers : Sources publiques ou tierces parties, le cas échéant et dans la mesure où la loi l'autorise.

5. Utilisation de vos informations personnelles
Nous pouvons utiliser vos informations personnelles aux fins suivantes :

Fourniture de services et communication : Pour vous fournir des informations sur nos services, répondre aux demandes de renseignements et gérer notre relation avec vous.
Évaluation des candidats : Pour évaluer vos qualifications et votre éligibilité à des postes si vous êtes un candidat potentiel.
Gestion de l'entreprise : À des fins administratives, de tenue de registres internes et d'amélioration de nos activités commerciales.
Sécurité et mesures d'urgence : Pour maintenir un environnement sûr et sécurisé pour les visiteurs et le personnel de nos bureaux.
Conformité juridique et réglementaire : Pour respecter nos obligations en vertu des lois et réglementations applicables.

6. Divulgation de vos informations personnelles
Sous réserve des lois applicables, nous ne divulguerons vos informations personnelles que dans les cas suivants

aux prestataires de services : Aux vendeurs ou prestataires de services tiers qui fournissent des services en notre nom, à condition qu'ils soient contractuellement tenus de protéger vos informations.
Dans le cadre de transactions commerciales : Dans le cas d'une fusion, d'une acquisition ou d'une réorganisation, nous pouvons transférer vos informations personnelles, à condition que la partie destinataire accepte de maintenir la confidentialité de vos informations.
Pour des raisons de conformité légale : Lorsque la loi l'exige ou le permet, y compris pour se conformer à des ordonnances judiciaires, à des citations à comparaître ou à des exigences réglementaires.
Avec votre consentement : Si vous nous avez expressément autorisés à le faire.

7. Consentement
En nous fournissant vos informations personnelles, vous consentez à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de vos informations comme décrit dans la présente politique de confidentialité. Nous pouvons obtenir votre consentement expressément, à des fins spécifiques, ou implicitement lorsque vous fournissez des informations dans le cadre de nos services. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles et d'un préavis raisonnable, mais veuillez noter que le retrait du consentement peut affecter notre capacité à vous servir.

8. Mise à jour de vos informations
Nous pensons que vous devriez avoir la possibilité d'accéder à vos informations personnelles et de les mettre à jour. Si vous souhaitez corriger ou mettre à jour des informations, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies à la section 13. Nous prendrons des mesures raisonnables pour répondre à votre demande dans la mesure du possible.

9. Sécurité de vos informations personnelles
Nous avons mis en place des mesures de protection administratives, techniques et physiques destinées à protéger vos informations personnelles contre tout accès, toute divulgation, toute modification ou toute destruction non autorisés. Ces mesures de protection comprennent des logiciels de sécurité, la protection par mot de passe, des pare-feu et d'autres mesures conformes aux normes de l'industrie. Toutefois, aucune méthode de transmission ou de stockage n'est totalement sûre et vous reconnaissez qu'une sécurité absolue ne peut être garantie.

10. Stockage et transfert de vos informations personnelles
Vos informations personnelles sont stockées sur des serveurs sécurisés et peuvent être conservées dans des systèmes en nuage situés au Canada. Dans certains cas, vos informations personnelles peuvent être transférées à des fournisseurs de services ou à des sociétés affiliées situés dans d'autres juridictions. Lorsque de tels transferts ont lieu, nous prenons les mesures appropriées pour nous assurer que vos informations personnelles sont protégées de manière adéquate conformément à la présente politique de confidentialité et aux lois applicables.

11. Accès à vos informations personnelles
Vous avez le droit de demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet. Ces demandes doivent être formulées par écrit et envoyées à notre responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées indiquées ci-dessous. Il se peut que nous demandions des informations supplémentaires pour vérifier votre identité avant de traiter votre demande. En règle générale, l'accès est gratuit ; toutefois, si la demande implique des requêtes excessives ou répétitives, nous pouvons facturer des frais raisonnables après vous en avoir informé à l'avance. Nous répondrons aux demandes d'accès dans un délai de 30 jours, ou fournirons une notification écrite si un délai supplémentaire est nécessaire, ainsi qu'une explication du retard.

12. Modifications de la présente politique de protection de la vie privée
Nous révisons et mettons à jour régulièrement notre politique de protection de la vie privée afin de refléter les modifications apportées à nos pratiques et aux lois applicables. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de « dernière mise à jour ». En continuant à utiliser notre site web après la publication des modifications, vous acceptez la politique révisée en matière de protection de la vie privée, sauf si une modification de la loi exige qu'il en soit autrement.

13. Questions ou préoccupations
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre politique de confidentialité ou notre traitement de vos informations personnelles, ou si vous souhaitez exercer l'un des droits décrits ci-dessus, veuillez contacter notre responsable de la protection de la vie privée à l'adresse suivante :

Ennova Solutions d'affaires
À l'attention du responsable de la protection de la vie privée
6061, boul. Cavendish
Côte St Luc, Québec, H4W 3B3, Canada

Vous pouvez également nous contacter par courrier électronique à l'adresse suivante : info@ennovapro.com